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PDF/A

Un archivo PDF es una versión inalterable de un documento que garantiza que el destinatario lo reciba con el mismo formato exacto con el que usted lo creó. El formato PDF se desarrolló en 1993 y desde entonces se ha ampliado para incluir varios formatos especiales, como PDF/A. De este modo, se cumplen los requisitos especiales de distintos sectores. Con el formato PDF/A, los documentos se almacenan durante mucho tiempo, en su forma original e inmodificable. La «A» significa archivado. El formato se introdujo en 2005 y está certificado por ISO para el archivado digital a largo plazo. Es un estándar abierto e independiente de la plataforma que se utiliza ampliamente desde 2005. El estándar PDF/A está en constante desarrollo, con la publicación de la segunda parte en 2011 y la publicación de la tercera parte en 2012.

PDF/A
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¿Cuáles son sus ventajas?

Con el formato PDF/A, se beneficiará de numerosas ventajas. Por ejemplo, requiere menos espacio de almacenamiento que los documentos PDF normales. Además, todos los perfiles de color se definen y almacenan con precisión.

La información que describe un documento se conoce como metadatos. Esta información se incrusta directamente en el documento PDF/A mediante el formato XMP. Sin embargo, los metadatos de otros formatos como PNG o TIFF también pueden incrustarse en el documento PDF/A. Esto significa que los metadatos no tienen que almacenarse por separado.

Otra ventaja de los documentos PDF/A es que permiten realizar búsquedas de texto completo. Incluso los escaneados que se han importado mediante reconocimiento óptico de caracteres pueden buscarse utilizando una búsqueda de texto completo, ya que el texto reconocido se almacena como Unicode.

Además, los documentos PDF/A son documentos independientes y autónomos, con toda la información contenida en el propio documento. Las únicas referencias externas que permite son los enlaces a páginas web.

Los métodos especiales de separación de colores y compresión garantizan que se necesite poco espacio de almacenamiento.

Además, la firma digital integrada garantiza que no se altere el contenido original.

Gracias a la norma ISO, los documentos siempre conservan su validez; no es necesario convertirlos. Además, la norma ISO no puede revocarse. En Europa y Asia, PDF/A es el formato estándar para archivar, pero también se está extendiendo en Norteamérica.

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¿Cuáles son las diferencias entre PDF y PDF/A?

En definitiva, el formato PDF/A es un documento PDF al que se le han eliminado todas las funciones que no se necesitan para archivarlo. No se pierde ningún dato en el proceso, simplemente es un formato diferente.

¿Qué son los formatos PDF/a-1a y PDF/a-1b?

Con el formato PDF/A-1, puede elegir entre los niveles 1a y 1b. El 1b es la versión básica que cumple los requisitos mínimos de la norma ISO. Garantiza que los documentos sigan siendo legibles en el plazo legalmente especificado.

En la versión 1a, la «a» significa «accesible». Esto significa que el formato es legible en todos los dispositivos móviles y también es accesible. Esto significa que el texto puede mostrarse como Unicode, lo que permite utilizar síntesis de voz generada por ordenador.

Comprobar archivos PDF con el software de EyeC

Con el software EyeC Artwork & Pre-Press Inspection se pueden revisar archivos PDF de todos los formatos, incluido PDF/A. Con EyeC Proofiler Graphic puede comparar rápida y fácilmente dos archivos PDF entre sí. De este modo, el sistema de inspección previa a la impresión garantiza que sólo se impriman archivos sin errores.

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Ashley Madden

EyeC America

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