Gestión flexible de datos
EyeC Audit Trail Viewer permite cargar y visualizar de forma flexible los datos de seguimiento existentes, como archivos CSV, registros de eventos o datos de fuentes externas, como copias de seguridad o datos de distintos ordenadores.
Visualización clara
De conformidad con el Code of Federal Regulations de la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (U.S. FDA Título 21 CFR Parte 11), el Visor de Audit Trail proporciona toda la información relevante en un formato legible por humanos.
La vista principal contiene una lista completa de todos los eventos, mientras que, al mismo tiempo, la vista detallada muestra información pormenorizada sobre el evento seleccionado.
Filtros y consultas personalizados
Filtre sus datos con nuestro Audit Trail Viewer y céntrese en los eventos críticos durante la auditoría. El software incluye varias opciones de filtrado que le permiten refinar su búsqueda por fecha, usuario y tipo de evento, entre otros. Además, puede utilizar términos de búsqueda alternativos o combinados para identificar eventos específicos. Las consultas de búsqueda pueden guardarse, copiarse y personalizarse directamente en el sistema. Esto le permite realizar revisiones de auditoría coherentes y ahorrar tiempo en la configuración.
Informes exhaustivos
El Audit Trail Viewer le permite generar en cualquier momento un informe a partir de los resultados revisados. Esto convierte Audit Trail Viewer en una herramienta perfecta para documentar sus procesos y preparar pruebas de auditoría para el auditor. Los informes de pista de auditoría contienen la siguiente información:
- Usuario
- Evento
- Datos modificados
- Marca de tiempo
- Sistema/dispositivo
- Motivos del cambio
A cada usuario del sistema se le asigna un identificador de usuario para poder atribuir claramente todos los cambios. Un evento se define como cualquier desviación de los parámetros definidos. Las marcas de tiempo las establece automáticamente el sistema de auditoría. En cambio, los motivos de los cambios los documentan los propios usuarios.
¿Cómo funciona el Audit Trail?
Una auditoría comprende el examen de todos los procesos, actividades y resultados en relación con el grado de cumplimiento de los requisitos definidos.
Como herramienta esencial para garantizar la calidad, una pista de auditoría es, por tanto, indispensable para que el flujo de trabajo del proceso se desarrolle sin problemas. Todos los cambios y registros se documentan de forma fiable. De este modo, se obtiene una visión general de todas las acciones reales e intentadas por todas las personas durante un periodo determinado. Esto significa que esta importante información está siempre disponible para los siguientes niveles del proceso.
¿Cómo se utiliza el Audit Trail?
Las auditorías y los registros de intervención son de vital importancia en muchos sectores, como la industria y el comercio, así como la industria farmacéutica o automovilística. Los registros de intervención detallados protegen contra manipulaciones y garantizan los más altos estándares de calidad. De este modo, se obtiene una visión transparente de toda la cadena de suministro.
Resumen de las ventajas de la pista de auditoría
En caso de daños, el el Audit Trail Viewer permite descubrir y rastrear completamente a todas las personas y sus actividades. Esto también facilita la recuperación de sistemas y datos. De este modo, estará protegido contra la pérdida de datos gracias a la función de copia de seguridad automática. Además, todo el almacenamiento de datos cumple la normativa GDPR gracias al cifrado de extremo a extremo sin fisuras.
