L'accelerazione dei cicli di vita e di sviluppo dei prodotti, la frequente modifica della grafica dovuta alla crescente varietà di opzioni di finitura e stampa degli imballaggi e l'uso di un'ampia gamma di materiali rendono sempre più complessa la progettazione dei materiali di imballaggio. Di conseguenza, il rischio di errore aumenta notevolmente. Tuttavia, qualsiasi errore o modifica comporta costose rielaborazioni o ristampe e ritardi nella stampa.

Per rispettare gli standard di qualità e garantire la soddisfazione dei clienti, le agenzie di progettazione e prestampa devono spesso impegnarsi in noiose verifiche manuali dalla bozza iniziale al prodotto finito. L'ulteriore pressione della concorrenza e i tempi di produzione più rapidi rendono indispensabile la ricerca di soluzioni che rendano più efficiente il processo di lavoro e che, allo stesso tempo, permettano di individuare tempestivamente gli errori, di risparmiare materiale e di ridurre al minimo i tempi di fermo macchina.