Zwiększenie kontroli jakości dzięki opartemu na chmurze systemowi porównywania tekstów i korekty dzieł sztuki

Ze względu na rosnącą globalną urbanizację i dążenie do bardziej zrównoważonego rozwoju, towary konsumpcyjne i produkty spożywcze szybko się zmieniają. Skrócone cykle życia produktów, wysoka dynamika konkurencji ze względu na stale rosnącą obfitość produktów oraz coraz bardziej wymagające projekty mniejszych i wielojęzycznych opakowań wymagają niezwykłej elastyczności przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów jakości i bezpieczeństwa. Firma VN Reproduction &. Kommunikation GmbH stanęła również przed wyzwaniem zagwarantowania jakości dynamicznych trendów opakowaniowych już na etapie przygotowania do druku. Jako jedna z wiodących firm zajmujących się przygotowaniem do druku wszelkiego rodzaju opakowań, firma ma wieloletnie doświadczenie w opracowywaniu kreatywnych projektów opakowań i adaptacji dla klientów z sektora produkcji żywności. Ekspert w dziedzinie składanych pudełek i opakowań kartonowych szybko zdał sobie sprawę, jak czasochłonna i niebezpieczna może być ręczna korekta coraz bardziej złożonych szablonów druku. Zintegrowali innowacyjny i całkowicie oparty na chmurze system porównywania tekstu i korekty grafiki EyeC ProofText ze swoim przepływem pracy jako klucz do swojego rozwiązania. VN używa teraz Proof Text do sprawdzania wszystkich szablonów drukowania, osiągając w ten sposób dalszą redukcję błędów i zwiększoną niezawodność procesu.

Sytuacja początkowa

Wielojęzyczność, krótszy czas wprowadzania produktów na rynek, często zmieniające się dzieła sztuki, ściśle regulowane i stale zmieniające się przepisy, a także zgodność z wrażliwymi informacjami, takimi jak opisy sprzedaży, alergeny lub wartości odżywcze, stanowiły dla przygotowalni powtarzające się pytania i wyzwania w zakresie kontroli jakości podczas przygotowania do druku. Firma VN poszukiwała niezawodnego i łatwego w konfiguracji rozwiązania do automatyzacji tekstów i grafiki, aby uzupełnić dotychczasowe czasochłonne i wymagające dużego zaangażowania personelu procesy ręcznego sprawdzania tekstów i zredukować kosztowne pętle korekty, a jednocześnie zagwarantować wysokie wymagania klientów w zakresie powtarzalnej jakości produktu. "Ręczna korekta nie zawsze wykrywa wszystkie odchylenia w 100%. Jednak błąd nie może się zdarzyć, ponieważ koszty związane z ewentualnymi skargami klientów są ogromne" - wyjaśnia Jens Fechtel, technik ds. mediów i doradca klienta w VN Repro. "Zaczęliśmy więc szukać sposobów na zwiększenie produktywności, zminimalizowanie błędów ludzkich i zmniejszenie liczby reklamacji". Wraz z najwyższym możliwym poziomem przyjazności dla użytkownika, nowe narzędzie powinno również położyć kres dniom pracy opartej na lokalizacji, tak aby możliwa była praca zdalna lub hybrydowa.

Dialog na poziomie oczu

Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom i wysokiej niezawodności firma EyeC szybko stała się partnerem do współpracy. VN Repro już od wielu lat używa EyeC Proofiler Graphic do kontroli grafiki w prepressie, a jego doskonałe wyniki są dobrze znane.  Jens Fechtel wyjaśnia, dlaczego wybrano rozwiązanie EyeC: "Zmiana naszych możliwości inspekcji była pilnie potrzebna. W naszych poszukiwaniach dojrzałego rozwiązania do automatyzacji kontroli tekstu naszych obszernych briefingów, EyeC dostarczyło nam dopasowane i innowacyjne rozwiązanie, aby osiągnąć nasz główny cel "First Time Right"." Już w fazie planowania i koncepcji nowo opracowanego EyeC ProofText, między EyeC i VNRepro miała miejsce produktywna wymiana. Oprócz spełnienia 100% standardów jakości i wydajności zastosowanego systemu, liczyło się również know-how EyeC w zakresie opakowań. Będąc zaangażowanym jako klient pilotażowy, EyeC miało również możliwość iteracyjnego przetestowania swojego nowego rozwiązania w praktyce przez VN Repro.  "Oprócz naszej własnej wiedzy, polegamy na równie kompetentnych partnerach. Eksperci EyeC wysłuchali nas i natychmiast zrozumieli nasze wymagania - dzięki czemu mogliśmy wspólnie znaleźć odpowiednie dla nas rozwiązanie" - kontynuuje Fechtel. "Dzięki EyeC ProofText mamy teraz idealne oprogramowanie do w pełni zautomatyzowanego systemu porównywania tekstu i korekty grafiki".

Innowacyjne rozwiązanie od EyeC

Wysoce zautomatyzowany, internetowy system korekty grafiki porównuje briefy klienta z ostatecznym plikiem graficznym lub proofem w formacie PDF. W przypadku VN Repro jest to zazwyczaj kompletne opakowanie, ale sprawdzane mogą być również poszczególne bloki tekstu. Inteligentny algorytm znajduje i ocenia rozbieżności między dokumentami, w tym zawartość tekstu i czcionkę - niezależnie od położenia, struktury i stylu, nawet w przypadku najbardziej złożonych briefów - w jednym kroku procesu. Intuicyjna obsługa systemu i innowacyjny interfejs użytkownika umożliwiają użytkownikom szybkie i wydajne sprawdzanie i ocenę nawet złożonych dokumentów. Ponadto można zaoszczędzić czas i obniżyć koszty, sprawdzając kilka dokumentów i różne języki w tym samym czasie. Po zakończeniu każdego zadania ProofText tworzy szczegółowy raport z audytu w celu śledzenia i zapewnienia jakości. Usprawnienie całego procesu testowania skutecznie skraca długie cykle weryfikacji i przyspiesza cały proces przygotowania do druku.

Wynik

Obecnie pięciu pracowników korzysta z EyeC ProofText jako skutecznego uzupełnienia procesu ręcznego sprawdzania podczas przygotowywania pracy i zapewniania jakości. Od pierwszej odprawy, poprzez każdą kontrolę pośrednią, aż do gotowej grafiki końcowej, każda grafika jest sprawdzana za pomocą systemu. W indywidualnych przypadkach operatorzy sprawdzają również własne prace za pomocą ProofText przed przejściem do kontroli końcowej. Wszelkie wykryte rozbieżności są korygowane wewnętrznie, a następnie w razie potrzeby sprawdzane ponownie. "EyeC ProofText uzupełnia teraz naszą poprzednią ręczną kontrolę, dzięki czemu nasi operatorzy mają jak najmniej ręcznej przeróbki, a pracownicy zajmujący się przygotowaniem pracy i zapewnieniem jakości mogą skoncentrować się na innych rzeczach podczas końcowej kontroli" - opisuje technik mediów. Oprócz szczególnie wysokiego poziomu niezawodności przy wykrywaniu odchyleń, zespół VN Repro był również pod wrażeniem praktycznych narzędzi, takich jak narzędzie podziału lub ocena partii, do radzenia sobie z "nieprawidłowymi" odprawami. Z czasem pojawiły się także inne zalety: "Ponieważ oprogramowanie jest oferowane jako aplikacja SaaS, można je zintegrować z przepływem pracy w firmie bez większego wysiłku administracyjnego, oferując jednocześnie wiele korzyści w zakresie pracy zdalnej" - mówi Fechtel. Co więcej, redukcja błędów i związanych z nimi pętli korekcyjnych w końcowym procesie tworzenia grafiki prowadzi do szybszych cykli testowych i zwiększonej produktywności. Wysoka i stała jakość zapewnia większą niezawodność procesu. "Inne korzyści płynące ze współpracy z EyeC obejmują regularne aktualizacje oprogramowania w celu naprawienia błędów, ulepszenia funkcji i kompleksowe wsparcie techniczne" - dodaje. Istnieje również opcja wielojęzyczności (w tym bardziej złożone języki azjatyckie, takie jak tajski i mandaryński) oraz opcja sprawdzania języków od prawej do lewej (dla języków takich jak arabski lub hebrajski) oraz opcja sprawdzania stylów czcionek, co jest szczególnie ważne w przypadku informacji o wartościach odżywczych i alergenach na opakowaniach żywności - wszystko to przyczynia się do skutecznego wzrostu jakości. "EyeC ProofText daje nam znacznie lepsze, a przede wszystkim bardziej niezawodne opcje kontroli w krótkim czasie. Poprzez ten wzrost jakości w procesie rozwoju produktu, znacząco przyczyniamy się do skrócenia czasu wprowadzenia produktu na rynek - kluczowego czynnika sukcesu dla naszych klientów" - podkreśla Fechtel.

Kolejne kroki

W przyszłości VN Reproduction & Kommunikation planuje intensywniej wykorzystywać EyeC ProofText do samodzielnych kontroli przez operatorów w celu identyfikacji i korekty błędów tekstowych przed ostateczną kontrolą. Oprócz pięciu obecnych użytkowników, inni operatorzy mają zostać przeszkoleni w zakresie korzystania z niego w celu zwiększenia niezawodności procesu i zaufania do ProofText jako skutecznego programu kontroli. Jens Fechtel podsumowuje: "Dzięki innowacyjnemu i precyzyjnemu rozwiązaniu inspekcyjnemu, jakim jest EyeC ProofText, jesteśmy przygotowani na nowe wymagania przemysłu spożywczego. Jesteśmy dumni, że mamy po swojej stronie tak doświadczonego i kompetentnego partnera jak EyeC, który jest dla nas synonimem wysokiej jakości rozwiązań kontrolnych".

Więcej informacji o VN Reproduktion & Kommunikation na stronie www.vn-reproduktion.de.

Kliknij tutaj, aby pobrać pełną analizę sukcesu w pliku PDF.