Jakie są jego zalety?
Format PDF/A zapewnia wiele korzyści. Na przykład wymaga on mniej miejsca niż zwykłe dokumenty PDF. Ponadto wszystkie profile kolorów są precyzyjnie zdefiniowane i przechowywane.
Informacje opisujące dokument nazywane są metadanymi. Informacje te są osadzane bezpośrednio w dokumencie PDF/A przy użyciu formatu XMP. Jednak metadane z innych formatów, takich jak PNG lub TIFF, mogą być również osadzone w dokumencie PDF/A. Oznacza to, że metadane nie muszą być przechowywane oddzielnie.
Kolejną zaletą dokumentów PDF/A jest możliwość wyszukiwania pełnotekstowego. Nawet skany, które zostały zaimportowane przy użyciu optycznego rozpoznawania znaków, mogą być przeszukiwane przy użyciu wyszukiwania pełnotekstowego, ponieważ rozpoznany tekst jest przechowywany jako Unicode.
Ponadto dokumenty PDF/A są niezależnymi i samodzielnymi dokumentami, a wszystkie informacje zawarte są w samym dokumencie. Jedynymi zewnętrznymi odniesieniami są linki do stron internetowych.
Specjalna separacja kolorów i metody kompresji zapewniają, że wymagana jest niewielka przestrzeń dyskowa.
Zintegrowany podpis cyfrowy gwarantuje również, że oryginalna treść nie zostanie naruszona.
Dzięki standardowi ISO dokumenty zawsze pozostają ważne; nie trzeba ich konwertować. Ponadto, standard ISO nie może zostać unieważniony. W Europie i Azji PDF/A jest standardowym formatem archiwizacji, ale staje się również coraz bardziej powszechny w Ameryce Północnej.
Jakie są różnice między PDF a PDF/A?
Podsumowując, format PDF/A to dokument PDF z usuniętymi wszystkimi funkcjami, które nie są potrzebne do archiwizacji. Żadne dane nie są tracone, jest to po prostu inny format.
Czym są formaty PDF/a-1a i PDF/a-1b?
W przypadku formatu PDF/A-1 istnieje możliwość wyboru między poziomami 1a i 1b. 1b to wersja podstawowa, która spełnia minimalne wymagania normy ISO. Zapewnia ona, że dokumenty pozostają czytelne w prawnie określonym czasie.
W wersji 1a litera „a” oznacza „dostępny”. Oznacza to, że format jest czytelny na wszystkich urządzeniach mobilnych i jest przyjazny dla dostępności. Oznacza to, że tekst może być wyświetlany jako Unicode, umożliwiając korzystanie z komputerowej syntezy mowy.
Sprawdzanie plików PDF za pomocą oprogramowania EyeC
Dzięki oprogramowaniu EyeC Artwork & Pre-Press Inspection można sprawdzać pliki PDF we wszystkich formatach, w tym PDF/A. Dzięki EyeC Proofiler Graphic można szybko i łatwo porównać ze sobą dwa pliki PDF. W ten sposób system kontroli prepress zapewnia, że do druku trafiają tylko pliki wolne od błędów.
