EyeC Wiki

PDF/A

Plik PDF jest niezmienną wersją dokumentu, która zapewnia, że odbiorca otrzyma go sformatowanego dokładnie w taki sam sposób, w jaki został utworzony. Format PDF został opracowany w 1993 roku i od tego czasu został rozszerzony o różne formaty specjalne, takie jak PDF/A. W ten sposób spełniane są specjalne wymagania różnych branż. Dzięki formatowi PDF/A dokumenty są przechowywane przez długi czas w oryginalnej i niemodyfikowalnej formie. Litera "A" oznacza archiwizację. 

Format został wprowadzony w 2005 roku i jest certyfikowany przez ISO do długoterminowej archiwizacji cyfrowej. Jest to otwarty, niezależny od platformy standard, który jest szeroko stosowany od 2005 roku. Standard PDF/A jest stale rozwijany, a jego druga część została wydana w 2011 roku, a trzecia w 2012 roku.

Jakie są jego zalety?

Format PDF/A zapewnia wiele korzyści. Na przykład wymaga on mniej miejsca niż zwykłe dokumenty PDF. Ponadto wszystkie profile kolorów są precyzyjnie zdefiniowane i przechowywane.

Informacje opisujące dokument są znane jako metadane. Informacje te są osadzane bezpośrednio w dokumencie PDF/A przy użyciu formatu XMP. Jednak metadane z innych formatów, takich jak PNG lub TIFF, mogą być również osadzone w dokumencie PDF/A. Oznacza to, że metadane nie muszą być przechowywane oddzielnie.

Kolejną zaletą dokumentów PDF/A jest możliwość wyszukiwania pełnotekstowego. Nawet skany, które zostały zaimportowane przy użyciu optycznego rozpoznawania znaków, mogą być przeszukiwane przy użyciu wyszukiwania pełnotekstowego, ponieważ rozpoznany tekst jest przechowywany jako Unicode.

Ponadto dokumenty PDF/A są niezależnymi i samodzielnymi dokumentami, a wszystkie informacje zawarte są w samym dokumencie. Jedynymi zewnętrznymi odniesieniami są linki do stron internetowych.

Specjalna separacja kolorów i metody kompresji zapewniają, że wymagana jest niewielka przestrzeń dyskowa.
Zintegrowany podpis cyfrowy zapewnia również, że oryginalna zawartość nie została naruszona.

Dzięki normie ISO dokumenty zawsze zachowują ważność; nie trzeba ich konwertować. Ponadto, standard ISO nie może zostać unieważniony. W Europie i Azji PDF/A jest standardowym formatem archiwizacji, ale staje się również coraz bardziej powszechny w Ameryce Północnej.

Jakie są różnice między PDF a PDF/A?

Podsumowując, format PDF/A to dokument PDF z usuniętymi wszystkimi funkcjami, które nie są potrzebne do archiwizacji. Żadne dane nie są tracone, jest to po prostu inny format.

 

Czym są formaty PDF/a-1a i PDF/a-1b?

W przypadku formatu PDF/A-1 istnieje możliwość wyboru między poziomami 1a i 1b. 1b to wersja podstawowa, która spełnia minimalne wymagania normy ISO. Zapewnia ona, że dokumenty pozostają czytelne w prawnie określonym czasie.

W wersji 1a litera "a" oznacza "dostępny". Oznacza to, że format jest czytelny na wszystkich urządzeniach mobilnych i jest przyjazny dla dostępności. Oznacza to, że tekst może być wyświetlany jako Unicode, umożliwiając korzystanie z syntezy mowy generowanej komputerowo.

Sprawdzanie plików PDF za pomocą oprogramowania EyeC

Dzięki oprogramowaniu EyeC Artwork & Pre-Press Inspection można przeglądać pliki PDF we wszystkich formatach, w tym PDF/A. Z EyeC Proofiler Graphic można szybko i łatwo porównać ze sobą dwa pliki PDF. W ten sposób system kontroli przed drukiem zapewnia, że do druku trafiają tylko pliki wolne od błędów.

FAQ

Podczas gdy standardowe pliki PDF pozwalają na zewnętrzne zależności, takie jak powiązane czcionki, pliki audio lub skrypty, format PDF/A wymaga, aby wszystko, co jest potrzebne do wyświetlenia, było osadzone w pliku. Eliminuje to ryzyko utraty zasobów po upływie kilku lat. W praktyce oznacza to, że organizacje mogą archiwizować dokumenty bez obawy, że zmiany oprogramowania, wycofane czcionki lub zablokowane skrypty wpłyną na czytelność.
Format PDF/A jest zoptymalizowany pod kątem długoterminowej archiwizacji, a nie bieżącej edycji. Chociaż technicznie rzecz biorąc plik PDF/A można edytować, większość narzędzi do edycji najpierw konwertuje go z powrotem do standardowego formatu PDF. Do wspólnego tworzenia dokumentów lub częstych poprawek bardziej praktyczny jest inny format plików (np. DOCX). Pliki PDF/A należy tworzyć dopiero po przygotowaniu ostatecznej wersji do archiwizacji.
Niekoniecznie. Wiele przepisów (np. dotyczących finansów, opieki zdrowotnej lub administracji publicznej) wymaga, aby przyszłe dokumenty były przechowywane w stabilnym formacie zgodnym z normą ISO. Istniejące archiwa starszego typu często mogą pozostać w niezmienionej postaci, chyba że konkretne przepisy wymagają ich konwersji z mocą wsteczną. Organizacje zazwyczaj migrują starsze pliki do formatu PDF/A tylko wtedy, gdy jest to korzystne ze względu na dostępność, długoterminową czytelność lub konsolidację systemu.
Tak, format PDF/A nie zezwala na stosowanie niektórych funkcji powszechnie używanych w nowoczesnych plikach PDF. Podczas konwersji multimedia, JavaScript, audio, obiekty 3D i elementy oparte na zasobach zewnętrznych mogą zostać usunięte lub uproszczone. Przezroczystości lub warstwy mogą zostać spłaszczone, co może zmienić wygląd dokumentu. Z tego powodu najlepiej jest zweryfikować wynik konwersji do formatu PDF/A za pomocą zaufanego narzędzia, aby upewnić się, że efekt wizualny nadal odpowiada oryginałowi.
Integralność wizualna jest gwarantowana tylko wtedy, gdy plik jest zgodny ze standardem PDF/A i jest regularnie weryfikowany. Wiele organizacji korzysta z automatycznych narzędzi kontrolnych, takich jak rozwiązania weryfikacyjne EyeC, aby porównać zarchiwizowane dokumenty PDF/A z oryginałami. Dzięki temu konwersje pozostają wierne, a dokumenty nie ulegają degradacji w miarę upływu czasu podczas przechowywania, migracji lub ponownego przetwarzania.